2024年畢業(yè)生檔案全攻略來了！

文章來源：蘇州人社發(fā)布

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發(fā)布時間：2024-06-04 14:05:20

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　　六月的微風輕拂，吹響了畢業(yè)季的鐘聲，也吹起了畢業(yè)生心中對未來的憧憬與期待。無論你選擇就業(yè)、考研、考公、留學……請牢記：人事檔案直接關系到個人切身利益，一定不能忽視！

　　近期蘇州人社部門接到許多關于畢業(yè)生檔案的咨詢電話，為方便大家更好地了解畢業(yè)生檔案，人社君整理了10個相關熱點問答，快查看這份干貨滿滿的攻略吧！

　　Q1：什么是畢業(yè)生檔案

　　畢業(yè)生檔案在校時被稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

　　Q2：檔案有什么用

　　流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料，平常的工作生活中需要用到檔案的情形可不少：參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審、核定社保待遇等，都需要檔案材料作為依據(jù)，大家一定要重視檔案喲！

　　Q3：畢業(yè)生檔案一般包括哪些材料

　　畢業(yè)生檔案主要包括畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料。

　　Q4：畢業(yè)生檔案該如何轉遞

　　高校參照干部人事檔案材料收集歸檔相關規(guī)定，將高校畢業(yè)生相關的畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料及時整理歸檔，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。根據(jù)畢業(yè)去向登記信息，填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》，明確就業(yè)單位名稱、轉遞編號等信息，隨檔案材料密封后，按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉出檔案。

《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》模板

　　重要提醒！2023年是取消發(fā)放就業(yè)報到證的第一年。在畢業(yè)生檔案接收過程中，我們發(fā)現(xiàn)存在這些問題：檔案中缺少《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》；《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》缺少轉遞編號等關鍵信息；高校未根據(jù)畢業(yè)去向登記信息轉遞檔案；檔案中缺少成績單或畢業(yè)生登記表等關鍵材料……

　　在此，人社君提醒高校相關部門：請將畢業(yè)生檔案材料收集完整，督促學生及時填寫畢業(yè)去向登記信息；填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》并隨檔寄出；轉遞檔案時根據(jù)畢業(yè)去向登記信息確認檔案接收單位。

　　Q5：畢業(yè)后檔案一直在自己手上，該怎么處理

　　根據(jù)有關規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應由高校轉往工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構，個人不能自帶和保管。

　　對此，建議由原就讀高校重新審核檔案材料后根據(jù)有關規(guī)定進行轉遞。

　　Q6：畢業(yè)后，我的檔案將去向何處

　　①如果你已經(jīng)就業(yè)：

　　到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的：檔案轉遞至就業(yè)單位或定向單位；

　　到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的：檔案轉遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管。

　　目前，工作單位注冊在蘇州市本級或姑蘇區(qū)的，檔案可轉遞至蘇州市人才服務中心保管；工作單位注冊在蘇州其他縣級市（區(qū)）的，檔案可轉遞至相應的縣級市（區(qū)）公共就業(yè)人才服務機構保管。

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　　檔案轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構保管或按規(guī)定在高校保留兩年。

　　Q7：如何查詢我的檔案去向

　　如果學校已將你的檔案轉至蘇州市各級公共就業(yè)人才服務機構，你可通過實名注冊個人賬號并登錄以下平臺進行查詢：

　　方式一：電腦端查詢

　　登錄“江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事服務大廳” （https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），點擊“查詢服務”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”，按要求輸入相關信息后即可自助查詢檔案保管情況。

　　方式二：手機端查詢

　　進入“江蘇智慧人社”手機APP或“江蘇智慧人社”微信小程序，點擊“服務”—“人才人事”—“流動人員人事檔案查詢”，按要求輸入相關信息后即可自助查詢檔案保管情況。

“江蘇智慧人社”手機APP

“江蘇智慧人社”微信小程序

　　蘇州市人才服務中心已開通短信通知服務，若你的檔案轉至市人才中心保管，在工作人員完成檔案錄入后，你將會收到短信通知，可以第一時間了解檔案動態(tài)。

　　Q8：快遞信息顯示“已簽收”，為什么網(wǎng)上查不到檔案呢

　　檔案簽收后需要經(jīng)過審核、分類、錄入、復核、上架、入庫驗收等步驟，才能確保準確無誤地入庫，且每年7-9月為畢業(yè)生檔案接收高峰期，因此在簽收后可能無法第一時間錄入你的檔案，請耐心等待。

　　Q9：入職了新公司，需要轉移檔案嗎

　　到機關、國有企事業(yè)單位等有檔案管理權限單位就業(yè)的，可將人事檔案轉遞至就業(yè)單位保管；

　　到非公單位就業(yè)，可將人事檔案轉遞至就業(yè)地公共就業(yè)人才服務機構保管。

　　注：如果不轉移檔案，檔案材料收集工作難度較大，在個人需要依據(jù)檔案材料保障相關權益時，難以及時提供相關服務。

　　Q10：畢業(yè)生檔案保管、查閱、證明、轉遞收取費用嗎

　　不收取費用。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權的單位，可保管高校畢業(yè)生檔案。

　　重要提醒：檔案保管、檔案查詢等服務不收取任何費用，一定要警惕非法程序的收費騙局。

　　人事檔案的重要性不言而喻，請各位同學在告別校園之際，務必關注檔案去向，為其尋找一個穩(wěn)妥且恰當?shù)?ldquo;歸宿”。

　　此外，隨著今后在職業(yè)生涯和學術道路上不斷前行，所產(chǎn)生的每一份珍貴資料，請及時送至人事檔案保管機構歸檔，以充實和完善人事檔案。

　　蘇州市各公共就業(yè)人才服務機構的地址和聯(lián)系方式如下：

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